Es kommt in der Realität häufig vor, dass man für gewisse Wörter immer die gleichen Synonyme verwendet. Da diese Arbeit auch durch eine Software übernommen werden kann, verfügt der Article Wizard über die Vorlagenfunktion. Der Aufbau von Vorlagendateien ist identisch zu dem von Synonymwörterbüchern. Es gibt eine Vorlagendatei in der Vorlagen gespeichert werden. Eine Vorlage entspricht dabei einem Original im Synonymwörterbuch. Zu dieser Vorlage können nun ebenfalls verschiedene Bedeutungen angelegt werden, die dann wiederum Synonyme beinhalten.

Auch Vorlagendateien können durch neue Vorlagen ergänzt werden und bestehende können über einen Manager bearbeitet werden. Im- und Export sind ebenfalls möglich wobei auch hier das bei den Synonymwörterbüchern genannte XML Format verwendet wird.

Vorlagen können generell als eine Teilmenge von Synonymen betrachtet werden. Der Hintergrund dieser Technologie besteht darin, das Programm im Laufe der Zeit zu trainieren und damit einen Teil des Spinning Prozesses zu automatisieren. Deshalb verfügt der Article Wizard über eine Funktion, die einen Eingabetext nach Vorlagen durchsucht und diese automatisch ersetzt. Eine genaue Beschreibung dieses Vorgangs wird in der Erklärung der Vorlagen anwenden Funktion bereitgestellt.

Aufgrund der Komplexität der deutschen Sprache müssen Vorlagen gut geprüft werden, bevor man sie speichert. Damit die voll automatische Ersetzung in jedem Fall einen grammatikalisch sinnvollen Text ergibt, müssen sämtliche grammatikalischen Fälle (Singular und Plural im Substantiv, Genitiv, Dativ und Akkusativ) übereinstimmen. Um dieses Problem teilweise zu beseitigen, verfügt die Vorlagen Ersetzungsfunktion über verschiedene Optionen.